Os produtos de anotações digitais estão se tornando mais personalizados, multiplataforma e conectados a complementos de IA, mas ainda existem algumas lacunas
A artista visual Anuja Dasgupta, radicada em Ladakh, gosta de fazer anotações manuscritas, mas há alguns anos, quando começou a expor e visitar galerias de arte regularmente, a jovem de 28 anos percebeu que as anotações digitais eram mais eficientes. “Isso naturalmente afetou quando eu construí argumentos para meus artigos, etc. Tornou-se um hábito e quase parei de fazer anotações no papel. Achei muito mais fácil fazer anotações digitais”, diz Dasgupta, que começou com o Google Keep, mas agora usa duas ou três outras plataformas digitais para fazer anotações – de Highland (para escrita criativa) a Mindly (para conceituar ideias e pensamentos para estrutura). “Antes de 2017, eu era totalmente contra as notas digitais. Foi uma grande mudança.”
A tomada de notas já percorreu um longo caminho desde que os primeiros post-its (aqueles post-its amarelo-canário que muitos de nós ainda usamos) foram vendidos comercialmente pela primeira vez nos Estados Unidos em 6 de abril de 1980. Eles foram fabricados pela 3M e posteriormente introduzidos em outras partes do mundo. Post-its agora estão disponíveis em vários tamanhos, formatos e cores padrão.
Hoje tudo é digital e combinar notas manuscritas com ferramentas digitais é uma prática comum. Dispositivos digitais – incluindo tablets, leitores eletrônicos e laptops 2 em 1 que permitem aos usuários fazer anotações em texto ou fazer anotações digitais manuscritas com uma caneta – substituíram a caneta e o papel.
“Você não carrega uma caneta e um caderno para todo lugar. E devido ao uso de dispositivos, incluindo computadores e laptops, nossa capacidade ou prazer de escrever com uma caneta diminuiu”, diz Himanshu Khanna, profissional de design baseado em Delhi e fundador da Sparklin, uma empresa de design e inovação fundada em 2013.
Algumas das ferramentas mais simples, como Windows Notepad ou Sticky Notes, Google Keep e Apple Notes, estão integradas aos ecossistemas Windows, Android, iOS e macOS. Softwares freemium como o Notion (o aplicativo de produtividade e anotações com mais de 30 milhões de usuários em todo o mundo) e o Obsidian (uma ferramenta offline lançada em 2020) oferecem uma série de recursos interessantes.
O Notion, por exemplo, vai além das anotações tradicionais para oferecer um espaço de trabalho personalizável onde os usuários podem criar notas, bancos de dados, quadros Kanban (ferramenta visual de gerenciamento de projetos), calendários e muito mais. A Obsidian, por outro lado, usa um sistema chamado “gráficos de conhecimento” para ajudar os usuários a organizar e vincular suas notas de forma não linear. Embora a maioria dessas plataformas seja gratuita, certos recursos e soluções estão disponíveis por preços tão baixos quanto US$ 4 a US$ 8 (aproximadamente US$ 4 a US$ 8). $$333-660) por mês.
O Notion, por exemplo, vai além das anotações tradicionais para fornecer um espaço de trabalho personalizável onde os usuários podem criar notas, bancos de dados, quadros Kanban (ferramenta visual de gerenciamento de projetos), calendários e muito mais.
(Desempenho)
Nos últimos cinco ou seis anos, Sushant Bhatia, consultor no setor educacional, testou vários aplicativos e plataformas de anotações. Ele implementou o método Zettelkasten de anotações (um sistema especial para organizar suas anotações ou flashcards que também ajuda na gestão do conhecimento) em plataformas digitais e usou uma combinação de Obsidian e Substack para compartilhar seu trabalho e escritos em seu telefone e para publicar em seu desktop.
“Tomar notas é um processo complexo. Foi apenas nos últimos dois anos que sinto que temos as ferramentas certas. Comecei a usar o Notion para meu trabalho e coisas pessoais. Obsidiana é minha favorita. Sempre que encontro uma nova ferramenta como o Capacities, eu a experimento. Cada ferramenta tem seu próprio argumento de venda”, diz Bhatia, 34 anos. “Não gosto de folhas de papel pautadas. Prefiro trabalhar em páginas em branco. Obsidian me dá essa margem de manobra. Você pode escrever, inserir imagens, etc. Isso me ajuda a pensar de forma criativa.”
As capacidades estão estruturadas em torno de “objetos”, diferentes tipos de notas que contêm propriedades específicas. Existem vários “objetos” predefinidos – páginas, imagens, links, PDFs, etc. No entanto, os usuários podem adicionar novos “objetos” conforme necessário. Você também pode adicionar tags para vincular conteúdo a todos os seus “objetos”.
As lacunas
O processo criativo de trabalhar em plataformas digitais de anotações ou simplesmente anotar seus pensamentos não é isento de problemas. Dasgupta, que usou o Mindly para construir sua startup de tecnologia agrícola Ladakh Orchards, acredita que as plataformas de anotações poderiam fazer mais com mapeamento de palavras-chave e capacidade de pesquisa.
“Talvez algo possa ser feito usando automação e inteligência artificial, onde você possa construir um conceito do nada ou mapear conceitos para torná-los (as notas) úteis”, explica ela.
Dado o enorme interesse, as startups indianas estão agora entrando no jogo e apostando em ferramentas de anotações minimalistas e conectadas para cada tipo de usuário.
Soham Mondal, sócio fundador da agência de design e desenvolvimento Triveous, com sede em Bengaluru, diz que a reutilização e a recuperação são outra lacuna em muitas plataformas de anotações. Ao longo dos anos, o próprio Mondal migrou do Windows Notepad básico para o Dropbox Paper e outras plataformas para fazer suas anotações.
“O Dropbox Paper é uma espécie de concorrente do Google Docs. Em seguida, o padrão chamado Markdown foi introduzido (por John Gruber e Aaron Swartz em 2004). Depois disso, surgiram muitos aplicativos minimalistas de anotações, como Ulysses e iWriter”, explica Mondal. Obsidian e Joplin são dois outros exemplos de aplicativos de anotações que suportam a formatação Markdown.
Triveous desenvolveu anteriormente um produto para anotações de áudio chamado Skyro, que ainda está disponível para Android. Agora, diz Mondal, o problema que eles estão tentando resolver com seu novo produto Infiniti é criar um aplicativo de anotações conectado. “Com a maioria dos produtos, à medida que você adiciona mais e mais informações, fica difícil organizá-los. “Como você cria um produto de notas que fica mais inteligente à medida que você adiciona mais informações?”, pergunta Mondal.
Infiniti é um produto de anotações conectado e multiplataforma, modelado a partir de Roam Research, Logseq e Notion, que usa um conceito chamado link bidirecional. “A ideia básica é que cada parte de uma nota seja reutilizável”, diz Mondal. O Infiniti estará disponível nas versões desktop e aplicativo. Também será criptografado de ponta a ponta. Atualmente está em teste beta fechado. “As anotações digitais prometem que você pode carregar e pesquisar todas as suas anotações com você. A demanda está crescendo. O público indiano quer bons produtos. Até as universidades fornecem laptops aos alunos. Portanto, há um incentivo em quase todos os níveis para fornecer boas ferramentas de tomada de notas.”
Khanna, junto com sua equipe na Sparklin, também está trabalhando em uma plataforma de anotações chamada Jupitun, que deverá entrar em teste beta nos próximos 3-4 meses. “A ideia por trás do Jupitun é conectar pessoas, horários, eventos e lugares… As notas serão a base desta plataforma”, acrescenta Khanna.
O Jupitun estará inicialmente disponível como um site baseado em navegador, oferecendo funcionalidades de e-mail, chat e anotações em um único produto. “A ideia é torná-lo acessível ao maior número de usuários possível. Em breve ofereceremos também aplicativos para smartphones e desktop”, acrescenta.
Jupitun, uma plataforma futura, estará inicialmente disponível como um site baseado em navegador com recursos de e-mail, chat e anotações em um único produto.
(Cortesia de Sparklin)
Vá além das notas
Há também cada vez mais adaptações e novos formatos nesta área: como os quadros brancos digitais nos quais equipas, alunos e colegas podem trabalhar juntos a partir de diferentes locais. Miro e Canva Whiteboard são alguns dos exemplos mais populares disso.
A IA também desempenha um grande papel no desenvolvimento de aplicativos de anotações. Em novembro de 2022, a Notion apresentou o Notion AI, um assistente de redação que pode ajudar os usuários a escrever, fazer brainstorming, editar, resumir e muito mais. Originalmente, era um recurso apenas para convidados, mas agora está disponível para todos os usuários do Notion.
Alguns outros resultados já estão no mercado. Cleft, por exemplo, é um novo aplicativo com tecnologia de IA disponível para iOS e macOS que transforma suas notas de voz em notas formatadas.
No ano passado, o Google revelou uma série de experimentos de IA em desenvolvimento em seu evento anual Google I/O. Em julho de 2023, a empresa anunciou o lançamento do NotebookLM, anteriormente denominado Projeto Tailwind. Em sua nota introdutória, o Google descreveu o NotebookLM como “um assistente de pesquisa virtual que pode resumir fatos, explicar ideias complexas e desenvolver novas conexões – tudo baseado nas fontes que você escolher”. Uma diferença fundamental entre o NotebookLM e os chatbots de IA tradicionais, explicou o Google, é que o NotebookLM permite que um usuário “ancore” o modelo de linguagem em suas notas e fontes. A ancoragem na fonte cria efetivamente uma IA personalizada que está familiarizada com as informações relevantes para o usuário.
Este é um recurso que usuários como Bhatia gostariam de ver no espaço de anotações digitais no futuro. “O elemento interativo e a escuta ativa (em aplicativos de anotações) é algo que só descobri agora… Digamos que eu uso uma determinada ferramenta e ela contém todas as minhas informações. Em algum momento gostaria de treiná-lo e integrar IA para que ele possa ser meu avatar digital. Isso é algo que estou tentando fazer com meu Substack”, acrescenta Bhatia.
Do ponto de vista científico, ainda não há consenso se se deve fazer anotações em papel ou digitalmente. Em Janeiro, investigadores noruegueses afirmaram num estudo publicado na revista Limites da psicologiaque escrever à mão resulta em melhor conectividade cerebral do que digitar em um teclado. Para o estudo, os pesquisadores coletaram dados de EEG de 36 estudantes universitários que foram solicitados a escrever ou digitar uma palavra que aparecesse em uma tela. Curiosamente, ao escrever, eles usaram uma caneta digital para escrever em letra cursiva diretamente na tela sensível ao toque. Enquanto digitavam, eles pressionavam teclas de um teclado com um único dedo. A conectividade em diferentes regiões do cérebro aumentou quando os alunos escreveram à mão, mas não quando digitaram. Embora tenham usado canetas digitais para o estudo, os pesquisadores disseram que os resultados provavelmente seriam os mesmos ao usar uma caneta real no papel.
Escreva ou digite: O que você escolheria?
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